Centres SSIAP
Formations initiales SSIAP 1/2/3, recyclages triennaux, remises à niveau. Suivi qualifications, dates expiration, alertes 60 jours avant.
Votre dernier audit Qualiopi vous a pris 3 mois de préparation sur tableurs Excel. 30 % des organismes échouent au premier passage en commission. Et le re-passage en audit complémentaire coûte entre 1500 € et 4000 € selon votre certificateur accrédité COFRAC.
Hector Formation modélise les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité — preuves attendues, dates de mise à jour, audit log immuable. Les 7 indicateurs critiques (1, 11, 22, 26…) sont surveillés en continu avec alerte automatique en cas d'écart constaté.
Convocations conformes Indicateur 11, émargement numérique horodaté, attestations sécurisées, questionnaires à chaud / à froid traités automatiquement, BPF dématérialisé exportable, registre des réclamations RGPD-compliant. Conçu pour les centres SSIAP 1/2/3, SST, H0B0, TFP APS et pré-CAP métiers de la sécurité.
Conçu par Ludovic Roux, formateur SSIAP 3 et responsable pédagogique Vigi Formation (organisme Qualiopi DA 84 26 04276 26). Chaque indicateur a été modélisé depuis l'audit réel passé en 2023. À partir de 69 € HT/mois, hébergement France, conformité RGPD native.
Vos stagiaires partent en mission ? Notre logiciel de planning sécurité reprend automatiquement leurs qualifications.
Hector Formation en vidéo
Voyez comment Hector Formation modélise les 32 indicateurs Qualiopi et accompagne les centres de formation sécurité (SSIAP, SST, H0B0, TFP APS).
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Hector Formation
Le logiciel métier pensé par et pour les centres de formation sécurité privée. Conformité Qualiopi en 1 clic, suivi SSIAP/SST/TFP APS, émargement numérique. Conçu par un formateur SSIAP 3 IRCA.
✅ Qualiopi 32 indicateurs
🇫🇷 Hébergé France
🔒 RGPD
📱 Mobile + Desktop
Conçu pour vous, formateur ou directeur
Hector Formation s'adresse aux organismes spécialisés en sécurité privée, incendie et secourisme — du formateur indépendant au gros centre multi-sites.
Centres TFP APS
Préparation Titre à Finalité Professionnelle Agent de Prévention et de Sécurité. Pré-positionnement, sessions 175h, jurys, diplômes officiels.
Centres SST
Sauveteur Secouriste du Travail — formation initiale 14h, MAC tous les 24 mois. Habilitations INRS, certificats nominatifs.
Multi-spécialités
Habilitations électriques, ARI, EPI, PRAP, gestes et postures, manipulation extincteur. Tous référentiels et certifications gérés.
Formateur indépendant
Vous démarrez seul ? Pack Starter à 69 €/mois. Toutes les fonctions essentielles, sans usine à gaz. Évolutif quand vous grandissez.
Centre multi-sites
Plusieurs salles, plusieurs formateurs, plusieurs villes ? Hector Formation gère le multi-sites avec cloisonnement par centre.
10 modules pour piloter votre activité
Toutes les fonctions métier d'un centre de formation regroupées dans un seul logiciel cohérent.
Gestion stagiaires
Inscriptions en ligne, dossiers complets (CNI, certificats médicaux, photos), suivi parcours, historique formations.
Planning formateurs
Disponibilités, vacations, taux horaires par formateur. Détection conflits planning automatique.
Suivi certifications
SSIAP 1/2/3, SST, TFP APS, MAC, recyclages — toutes dates d'expiration tracées, alertes à 60 jours.
Émargement numérique
Signature tactile sur tablette ou smartphone, feuilles de présence PDF auto, horodatées et conformes audit.
Évaluations & quiz
QCM avec photos et vidéos intégrées, correction automatique, scores et rapports par stagiaire.
Diplômes officiels
Génération automatique aux formats officiels SSIAP, TFP APS, certificats SST. Numérotation, archives.
App mobile dédiée
Formateurs et stagiaires accèdent à leurs sessions, quiz en ligne, émargement et documents depuis leur smartphone.
Convocations auto
Emails de convocation, rappels SMS J-7 et J-1, livret accueil PDF, badges nominatifs.
Audit Qualiopi 1 clic
Dossier d'audit complet généré à la demande : indicateurs, preuves, statistiques. Conforme arrêté 6 juin 2019.
Enquêtes satisfaction
Questionnaires à chaud et à froid envoyés automatiquement, taux retour, KPI Qualiopi 30 et 31.
100% Qualiopi-ready
Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont intégrés. Vous gérez votre activité comme d'habitude, le dossier d'audit se construit tout seul.
Indicateurs 1 à 7
Conditions d'information du public — communication des objectifs, modalités d'accès, durées, tarifs, taux de réussite.
Indicateurs 8 à 15
Identification des objectifs, adaptation aux publics — positionnements, prérequis, aménagements PSH.
Indicateurs 16 à 21
Adéquation des moyens pédagogiques — locaux, matériels, supports, encadrement, méthodes.
Indicateurs 22 à 24
Qualification et développement des connaissances des personnels — CV formateurs, suivi formation continue.
Indicateurs 25 à 30
Engagement dans l'environnement professionnel et amélioration continue — veille, partenariats, retours.
Indicateurs 31 et 32
Recueil des appréciations et traitement des réclamations — enquêtes satisfaction, gestion réclamations.
Conçu par et pour les pros — Ludovic Roux, fondateur d'Hector Solution, est SSIAP 3, formateur SST et auditeur certifié IRCA. Le logiciel intègre l'expérience terrain des audits Qualiopi qu'il a lui-même conduits.
Spécialiste de la sécurité incendie SSIAP
Toutes les contraintes réglementaires SSIAP (arrêté du 2 mai 2005 modifié) intégrées nativement dans le logiciel.
SSIAP 1 — Agent
Formation initiale 67h, examen, diplôme officiel. Recyclage triennal 21h ou remise à niveau 21h si recyclage expiré. Prérequis SST/PSC1.
SSIAP 2 — Chef d'équipe
Formation 70h, prérequis 1607h d'activité SSIAP 1. Recyclage triennal 14h. Suivi heures vacations automatique pour validation accès.
SSIAP 3 — Chef de service
Formation 216h, conditions d'accès strictes (diplôme niveau IV, expérience). Recyclage triennal 21h.
MAC SSIAP
Maintien et Actualisation des Compétences obligatoire tous les 3 ans. Alertes 60j avant expiration, gestion sessions de recyclage.
SST + MAC SST
Sauveteur Secouriste du Travail — initiale 14h, MAC 7h tous les 24 mois. Habilitation INRS, certificats nominatifs.
TFP APS
Titre à Finalité Professionnelle Agent de Prévention et de Sécurité — 175h, jurys, diplômes RNCP.
Tarifs simples, sans surprise
Pack Starter pour démarrer, formules pro pour grandir. Pas de frais cachés, 1er mois offert.
Starter
69 €/mois HT
Formateur indépendant ou TPE
- 1 formateur
- Jusqu'à 50 stagiaires/an
- Tous modules essentiels
- Émargement numérique illimité
- Diplômes officiels SSIAP / SST / TFP APS
- Support email
Le plus choisi
Pro
149 €/mois HT
Centre établi, équipe formateurs
- 5 formateurs inclus
- Stagiaires illimités
- Tous modules + Qualiopi 1 clic
- Accès à l'app mobile (formateurs & stagiaires)
- Quiz en ligne & émargement numérique
- Convocations SMS automatiques
- Quiz photos & vidéos
- Support prioritaire 7j/7
Entreprise
Sur devis
Multi-sites, gros volumes
- Formateurs illimités
- Multi-sites, multi-centres
- API et intégrations sur-mesure
- SSO entreprise
- Hébergement dédié possible
- Account manager dédié
- SLA 99,9%
7 jours d'essai gratuit sans carte bancaire — Sans engagement, résiliable à tout moment — Mises à jour gratuites à vie
Prêt à simplifier votre centre de formation ?
Démarrez en 5 minutes, sans formation préalable. Importez vos stagiaires existants, configurez vos premières sessions, faites votre 1er émargement numérique aujourd'hui.
📧 contact@hector-solution.fr — 📞 07 59 94 06 27
Avis Google · Vigiformation
★ 5/5 — 17 avis stagiaires
Ce que disent nos stagiaires en formation SSIAP, SST, TFP APS sur Google. Voir tous les avis →
★★★★★il y a un mois
Formation au top ! Contenu clair, formateur très pédagogue et ambiance motivante. J’ai énormément appris. Je recommande à 100 %.
★★★★★il y a 4 mois
Formateur au top qui maîtrise son sujet et excellent pédagogue. Superbe formation
★★★★★il y a 5 mois
Très bon centre de formation, examinateurs soucieux de la réussite et des chances de chacun. Bon accompagnement. Merci !
★★★★★il y a 4 mois
Je recommande formation top formateur à l écoute et professionnels maîtrise son sujet
★★★★★il y a 4 mois
Formation et formateur au top. Très clair et a l'écoute. Je recommande.
Questions fréquentes
Réponses directes aux questions les plus posées par les dirigeants d'agences de sécurité privée en 2026.
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qualité obligatoire pour tout organisme de formation souhaitant bénéficier de fonds publics (CPF, OPCO, France Travail) depuis le 1er janvier 2022. Elle repose sur 32 indicateurs évalués par un auditeur accrédité COFRAC.
Combien coûte un logiciel de gestion de formation Qualiopi ?
Hector Solution Formation est proposé à partir de 69 € HT/mois, formation incluse. Les 32 indicateurs Qualiopi sont intégrés nativement, sans module additionnel.
Quels documents Qualiopi sont automatisés ?
Convocations, programmes, livrets d'accueil, émargement numérique, attestations de fin de formation, questionnaires à chaud et à froid, BPF (Bilan Pédagogique et Financier), registre des réclamations et plan d'amélioration continue.
Le logiciel gère-t-il les formations SSIAP et SST ?
Oui, Hector est spécialisé dans les formations sécurité : SSIAP 1/2/3, SST, H0B0, MAC SSIAP, recyclage, agent cyno, agent de prévention et sécurité. Les différentes maquettes pédagogiques INRS et arrêté du 2 mai 2005 sont pré-paramétrées.
Quel est le gain de temps face à Excel ?
En moyenne 80 % du temps administratif est économisé. Une session de formation de 10 stagiaires est traitée de la convocation au certificat en moins de 15 minutes contre plusieurs heures sur Excel/Word.
Le logiciel est-il conforme RGPD ?
Oui. Données hébergées en France (OVH), chiffrement AES-256-GCM, consentement RGPD tracé pour chaque stagiaire, droit à l'effacement automatisé, registre des traitements pré-rempli.