Vous dirigez une agence de gardiennage. Vous connaissez l'angoisse du planning qui se monte le dimanche soir, la peur de l'inspection CNAPS qui tombe en plein rush événementiel, et le coût des erreurs de paie qui finissent aux Prud'hommes.

Planning Sécurité Pro est l'ERP métier qui modélise nativement la convention 3196 Prévention & Sécurité — majorations nuit / dimanche / jours fériés, vacations 12h, repos compensateur récupérable. Le contrôle légal est intégré à chaque ligne de planning : impossible de positionner un agent sur 13h consécutives, le logiciel refuse.

Main courante électronique répondant aux exigences de traçabilité du Code de la sécurité intérieure, alertes 90, 60 et 30 jours avant expiration de carte professionnelle, facturation Factur-X obligatoire 2026 pour les marchés publics gardiennage, app mobile agents avec pointage géolocalisé. Tout dans une seule application hébergée en France.

Conçu par Ludovic Roux — ancien dirigeant et fondateur d'une entreprise de sécurité privée et d'un centre de formation, SSIAP 3, formateur, auditeur santé-sécurité au travail certifié IRCA (ISO 45001). Il a personnellement subi les contrôles CNAPS et inspections du travail dont est issue chaque fonctionnalité de PSP. À partir de 35 € HT/mois la 1re année (offre Solo, 1 à 5 agents), sans frais d'installation.

Vous formez aussi vos agents en interne ? Voir notre logiciel dédié aux organismes de formation Qualiopi : Hector Formation.

Hector Solution en 2 minutes — vidéo

Découvrez comment Planning Sécurité Pro répond aux besoins métier des exploitants de gardiennage : planning CCN 3196, main courante, app mobile agents.

Le logiciel qu'on aurait aimé avoir
quand on dirigeait notre agence

Planning Sécurité Pro a été conçu par un dirigeant d'entreprise de sécurité, certifié IRCA, SSIAP 3 et formateur SST. Chaque fonctionnalité répond à un problème vécu sur le terrain. Pas de gadgets inutiles — que de l'opérationnel.

🛡 CNAPS📋 CCN 3196🧾 Factur-X🔒 RGPD🇫🇷 Hébergé France
Découvrir le planning agents Pourquoi un ERP dédié sécurité ? L'app mobile agents
Agent de sécurité privée en poste de contrôle moderne supervisant un site sensible — logiciel planning sécurité Hector
Crédits photo : Pexels

Tarifs clairs, sans surprise

Choisissez la formule adaptée à votre structure. Pas de frais cachés.

👑
Administrateur
Accès total et paramétrage
🛡
Planif. Maître
Valide les plannings
📅
Planificateur
Crée les plannings
📍
Manager
Suivi terrain par site
👤
Agent
App mobile, pointage
SOLO
1 à 5 agents actifs
59 € / mois HT
35 € la 1re année
  • Tous les modules inclus
  • App mobile agent illimitée
  • 1 PTI/DATI gratuit par agent
  • Main courante électronique incluse
Comptes inclus
1 administrateur
1 accès app Manager+
Agent en plus : 16 € / mois
Choisir Solo
TPE
6 à 20 agents actifs
89 € / mois HT
  • Tous les modules inclus
  • App mobile agent illimitée
  • 1 PTI/DATI gratuit par agent
  • Main courante électronique incluse
Comptes inclus
1 administrateur
1 manager
2 accès app Manager+
Agent en plus : 14 € / mois
Choisir TPE
PRO
41 à 60 agents actifs
219 € / mois HT
  • Tous les modules inclus
  • App mobile agent illimitée
  • 1 PTI/DATI gratuit par agent
  • Main courante électronique incluse
Comptes inclus
2 administrateurs
1 planificateur
2 managers
5 accès app Manager+
Agent en plus : 9 € / mois
Choisir Pro
BUSINESS
61 à 80 agents actifs
299 € / mois HT
  • Tous les modules inclus
  • App mobile agent illimitée
  • 1 PTI/DATI gratuit par agent
  • Main courante électronique incluse
Comptes inclus
2 administrateurs
2 planificateurs
3 managers
7 accès app Manager+
Agent en plus : 7 € / mois
Choisir Business
GRAND COMPTE
81 agents et +
Sur-mesure

Tarif dégressif, déploiement accompagné, intégrations et SLA dédiés. On construit l'offre avec vous.

Demander un devis

Tous les modules et l'app mobile agent illimitée inclus dans chaque palier. 0€ de frais d'installation. Options à l'unité : compte back-office 20€, signature électronique 30€, SMS/OTP au coût réel.

Au-delà d'un palier, chaque agent supplémentaire est facturé de 16€ à 7€/mois selon la formule. Contactez-nous pour un devis Grand Compte.

Fonctionnalités

Tout ce dont une entreprise de sécurité privée a besoin. Dans un seul logiciel.

📅

Planning intelligent

Générateur automatique. Respect CCN 3196 (repos 11h, 12h max, 2 dimanches/mois). Alertes avec articles de loi.

🛡

Conformité CNAPS

Vérification cartes pro (Art. R.631-15 CSI). Blocage agents non conformes. Registre de contrôle interne.

📄

Devis & Facturation

Factur-X EN16931. Hash SHA-256 inaltérabilité. Numérotation séquentielle. Avoirs conformes.

👥

Gestion agents

Fiches complètes, qualifications SSIAP/SST/H0B0, alertes expiration cartes pro, registre du personnel.

💬

Chat chiffré

Messagerie AES-256-GCM. Canaux isolés (général, agents, DM). Appels vidéo WebRTC intégrés.

📱

App mobile agents

PWA installable. Pointage GPS, main courante, planning personnel, alertes SOS, documents.

📊

Tableaux de bord

Dashboard temps réel. Rapport mensuel, historique planning par site, suivi heures et rentabilité.

🔒

RGPD & Sécurité

PBKDF2 SHA-512, CORS, rate limiting. Consentement RGPD signé. Hébergé en France.

Générateur automatique

Affectation intelligente selon disponibilités, qualifications et contraintes légales. Un clic.

👮

Brigades & équipes

Organisez par site, par équipe. Rotation, affectations, remplacement automatique.

📋

Main courante

Rapports d'intervention numériques. Saisie terrain depuis l'app mobile. Historique complet.

Messagerie email

Multi-comptes SMTP/IMAP. Envoi de devis, factures et plannings par email directement.

Comment fonctionne le générateur automatique ? Main courante électronique Facturation Factur-X

Explorer les usages métier

Gestion des agents Planning des agents Pointage des agents Rapport d'intervention Suivi des interventions PTI / DATI travailleur isolé Traçabilité des rondes Application de ronde Contrôle de ronde NFC

Un logiciel conçu par des professionnels
du secteur, pour le secteur

Chaque fonctionnalité répond à une problématique réelle rencontrée sur le terrain.

🎯

Innovation terrain

Conçu par un dirigeant d'entreprise de sécurité et formateur, certifié IRCA — un auditeur terrain qui a réuni toutes les problématiques métier.

🔥

Expertise incendie & ERP

Réglementation incendie — chargé de sécurité, SSIAP 3 en ERP. Événementiel, foires, manifestations, établissements recevant du public.

Auditeur certifié

Diplômé CNPP sécurité et HSE, certifications ISO 45001 et 14001. Conformité réglementaire et audits CNAPS intégrés.

🎓

Direction & formation

CQP Dirigeant sécurité RNCP 6. Formateur SST, gestion d'équipes. Vision complète du pilotage d'une entreprise de sécurité.

IRCASSIAP 3DirigeantFormateur SSTCNPP HSEISO 45001RNCP 6Événementiel

Conformité réglementaire native

Tout est intégré. Pas de module supplémentaire, pas de surcoût.

🛡 CNAPS

  • Art. L.612-20 CSI — Carte professionnelle
  • Art. R.631-15 CSI — Vérification employeur
  • Art. R.631-6 CSI — Registre contrôle interne
  • Art. L.612-9 CSI — Autorisation exercice

📋 CCN 3196

  • Repos 11h entre services
  • Max 12h par vacation
  • 2 dimanches de repos/mois
  • 6 vacations max consécutives

🧾 Fiscal

  • Art. L102 B LPF — Conservation 10 ans
  • Loi anti-fraude 2018 — SHA-256
  • Art. 441-3 C.com — Mentions obligatoires
  • Factur-X EN16931

🔒 RGPD

  • Règlement (UE) 2016/679
  • Consentement PDF signé SHA-256
  • Hébergement France
  • Chiffrement AES-256-GCM
Tout savoir sur la conformité CNAPS CCN 3196 et planning RGPD dans la sécurité privée

Un logiciel qui évolue

Nous construisons en continu les fonctionnalités dont le secteur a besoin.

🚨
HECTOR — Intervention alarme
Gestion des levées de doute, interventions sur alarme, dispatch agents terrain
En cours
📹
Levée de doute vidéo
Vérification à distance par caméra avant déplacement agent
À venir
📍
Pointage GPS avancé
Géofencing, horodatage certifié, preuve de présence
À venir
🧾
Factur-X électronique
Conformité réforme facturation électronique 2026
À venir

Prêt à simplifier votre gestion ?

Démonstration gratuite, sans engagement. On vous rappelle sous 24h.

Demander une démo gratuite 📞 07 59 94 06 27

Questions fréquentes

Réponses directes aux questions les plus posées par les dirigeants d'agences de sécurité privée en 2026.

Qu'est-ce qu'un logiciel de sécurité privée ?

C'est un ERP métier qui centralise planning agents, facturation, main courante et conformité CNAPS/CCN 3196 pour les entreprises de gardiennage. Hector Solution remplace 5 outils (Excel, Word, Cegid, Outlook, Drive) par une application unique hébergée en France.

Combien coûte un logiciel de planning sécurité en 2026 ?

Hector Solution est proposé à partir de 35 € HT/mois la 1re année pour l'offre Solo (1 à 5 agents), sans frais d'installation. Plusieurs paliers couvrent les structures de 1 à plus de 80 agents.

Hector est-il conforme CNAPS et CCN 3196 ?

Oui. Le logiciel applique automatiquement l'Art. R.631-15 CSI (cartes professionnelles), les règles CCN 3196 (repos quotidien 11 h, amplitude 12 h max, 2 dimanches travaillés par mois maximum) et génère le registre de contrôle interne exigible en cas d'inspection CNAPS.

Combien de temps gagne-t-on par rapport à Excel ?

Hector permet de réduire jusqu'à 80 % le temps consacré au planning, soit environ 11 heures par semaine pour une agence de 30 agents. Le générateur automatique produit un planning mensuel conforme en moins de 5 minutes.

Le logiciel est-il hébergé en France ?

Oui, 100 % des données sont hébergées en France (OVH Roubaix/Gravelines) avec un uptime contractuel de 99,9 %. Conforme RGPD, chiffrement AES-256-GCM, sauvegardes quotidiennes.

Existe-t-il une app mobile pour les agents ?

Oui, une PWA installable sur Android et iOS permet aux agents de consulter leur planning, pointer en GPS, remplir la main courante, recevoir leurs documents et déclencher une alerte SOS, sans surcoût.

Démo immersive — 6 modules en boucle

Planning Pro Online en action

L'ERP métier conçu par un dirigeant d'agence de sécurité privée. Découvrez les 6 modules clés qui font regagner plus de 11 heures par semaine à vos équipes administratives.

  • 📅
    Planning intelligent CCN 3196
    Générateur respectant repos 11h, 2 dimanches/mois, drag & drop. Détection automatique des non-conformités.
  • 💰
    Chiffrage automatique de devis
    Calcul de devis en quelques secondes depuis le planning : taux, fériés, majorations CCN, sous-traitance. PDF prêt à envoyer.
  • 📱
    App mobile agent (iOS + Android)
    Pointage GPS, main courante électronique avec photos & vidéos, planning temps réel, alertes terrain.
  • 🛡️
    Conformité CNAPS 1 clic
    Suivi cartes professionnelles, alertes J-60/J-30/J-12, dossier de contrôle CNAPS éditable instantanément.
  • 🏢
    Brigades multi-sites
    Hiérarchie par site (chef de brigade, agents), cloisonnement des accès, gestion par grade (admin / planif / manager).
  • ✍️
    Signature électronique contrats
    Envoi contrats à distance, signature OTP traçable, archivage légal. Fini les impressions et envois postaux.
🏢 Brigades Brigade d'agents de sécurité privée en formation sur site — équipe coordonnée Hector Solution

Pilotage de brigades en temps réel

Multi-sites, hiérarchie chef d'équipe, gestion des effectifs par site. Cloisonnement complet des accès.

✍️ Signature Signature électronique d'un contrat de travail sécurité privée — tablette numérique Hector

Signature électronique de contrats

Envoi à distance, validation OTP traçable, archivage légal. Conforme eIDAS niveau avancé.

💼 Plateforme emploi Plateforme de recrutement automatisée connectée au logiciel Hector — offres emploi sécurité privée

Plateforme emploi connectée

Hector Emploi intégré : page d'offres partageable, recrutement automatisé, profils agents directement transférés dans votre logiciel.